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邦永PM2项目管理软件在系统集成行业中的全面应用

作为专业的弱电系统工程承建商,名特网络公司拥有先进的管理理念和管理体系。随着同时在建项目不断增多,协调各个项目及公司各个职能部门...

云南亚太环保PM2运用案例

运用PM2项目管理系统能把公司各部门的数据进行汇总,主要完善了企业内部的管理,完善了各部门之间的流程做到统一化,通过报表的形式体现...

邦永项目管理软件助双鹤打造中国药业第一品牌

 

一、公司概况

 

北京双鹤药业股份有限公司是涉及原料药生产、制剂生产、医药销售和制药设备等领域的大型现代化医药企业。作为中国高新技术企业和中国首家通过GMP认证的制药企业,双鹤药业上市10年来已发展成为国内著名的医药集团公司。凭借其强劲的研发实力和质量保障体系,双鹤药业的产品线不断丰富,主导产品销售量保持稳步攀升,在全国输液、心脑血管和内分泌三大领域取得了领先地位。

 

二、制药行业投资项目管理信息化的迫切性

 

随着市场经济的不断深入发展,企业面临的市场竞争环境日趋激烈,为了拓展市场范围、提高本企业的核心竞争力,需要不断加强投资力度,每年企业投资的技改项目、大修项目、基建项目、科技项目、新产品开发等各类项目投资大、数量多。目前双鹤药业在建的若干口服制剂、中药、输液、医药物流等工厂及工业园等项目较多,集团公司及相关部门需要对各个项目进行统筹管理,加强控制,其中总体投资规模和资金控制是管理的核心和重点。

 

 

为了有力保证各类项目目标的顺利实现,面临的管理压力越来越大,依靠传统的人工管理方式进行非闭环式管理,难以实现项目参与各方的有机协调;难以收集纷繁复杂的项目管理信息;难以合理平衡企业内部资源;难以对各类项目的资金、进度和质量进行有效监控。在此状况下业内各公司都加大培训、制定制度来提高企业的项目管理水平。但是由于制药行业的特殊性,投资规模大、周期长、涉及人员单位多等原因,造成了在管理中出现了很多需要改进的问题。例如:

  • 项目过程和环境更加复杂,失败或延期的风险加剧,管理水平亟待提高。如何加强过程风险管理控制?
  • 集团投资管理相对比较粗放,项目的前期决策、审批、实施、及后期的维护,缺乏一套完整的贯穿项目全生命周期的管理体系,如何实现对多个项目的动态、实时管理?
  • 集团投资大、周期长、涉及资金多,对资金的使用须强调的有效性和时效性。如何有效监测与预警机制,对资金的投资、使用、现有结余实时了解?
  • 由于投资项目大多是跨地域的投资,项目地域分布全国各地,地理位置分散,沟通成本高,如何及时了解反馈项目的投资、进度等信息?
  • 集团发展处于向规模化、品牌化、规范运作的转型时期,增长方式正在由偏重速度规模向注重效益和市场细分的转变,如何找到适合企业集团级应用的多项目管理软件平台?
  • 传统的项目管理模式效率低下,如何将项目费用、进度、质量平衡控制?
  • 项目管理部门与项目实施部门信息沟通不畅,数据共享程度很差。如何加强有效沟通?
  • 项目历史信息查询困难,项目相关文档混乱、遗失现象严重,成功的经验无法积累和共享,如何加强企业知识管理,信息共享?
  • 从项目信息中很难提取出有价值的信息,很难为以后的项目决策提供参考依据。如何根据?

 

三、双鹤药业投资项目管理信息化蓝图

 

 

  • 投资估算

    在项目之前往往需要对项目进行可研分析、其中重要的一项为对项目的整体投资作一个初步的估算。

    初步投资管理通过经济技术指标、经验公式、历史项目数据、项目费用构成计算出项目的初步投资额,一般此阶段允许的误差为-10%~~+25%。随着项目的长期积累,可以形成丰富的模版。对于类似项目通过模版,调整经济技术指标,及各种参数,即可快速完整的生成项目投资估算。

  • 设计预算

    根据投资估算和设计图纸将项目的详细预算细化,生成项目的详细预算,但是由于很多项目是边设计边施工,所以在过程中及时根据图纸的变化与设计的修改及时更新预算,这样才能对项目的执行达到控制,考核的目的(如果将来对项目控制的更为细致,对项目的执行需要有更量化具体的控制目标,可引入执行预算的概念)。

    在此阶段建安部分的费用较难估计,所以要充分细化图纸,同时利用不同项目历史数据,积累建安部分的工程量,结合预算单价,尽可能的使预算完整。从而减少由于甲方相对少的预算人员的预算精度而造成的预算误差。可以找专业的造价工程师进行分析从设计中降低成本。

    投资预警比例:在这里可以设定控制报警的比例,当投资实际执行时,系统会根据设定的比例自动及时提醒哪项费用达到预警比例,方便管理人员及时控制。

     

     

  • 招标管理

    此过程是由预算到签订正式合同之间的一个过程,根据贵公司的管理要求,这部分不放到软件中管理。

  • 合同管理

    项目投资的主要过程是通过合同的签订,执行来完成的,所以要把整个合同的签订,变更、结算、拨付计划、资金支出的过程实时反映到投资比表,是管理者可以实时了解到项目执行与投资预算的对比。

    1)、合同变更的管理

    对合同变更的审批,审批时可以看到对投资的影响,同时可以设定合同变更的比例,当变更达到一定的比例,系统报警提示,提醒管理者对此份合同的变更加大关注度。此阶段要重点控制,增加有效的复核机制,防止变更黑洞的产生,利用系统的对比、预警的功能,区分变更影响度及变更因素。

    2)、结算的管理

    合同结算过程的管理审批,同时可以自动生成项目投资情况的报表。

  • 资金管理

    1)、项目资金计划申请

    各项目、部门制定资金计划,资金明细的用途分为合同与非合同,合同是已经签署合同、在下月即将支付的费用。非合同资金是下月即将签订合同或各类非合同的费用等等。各部门将资金计划上报,经审批后,汇总到公司及金计划。

     

     

    2)、公司资金计划审批调整

    公司资金计划根据部门汇总的资金计划进行平衡调整,生成批准的资金计划,各部门将按照批准的资金计划执行。并以此作为一个控制考核指标。

    3)、项目资金的执行

    根据项目对批复资金的使用支出进行统计。形成对比分析表。形成资金计划执行对比表。以此来防止重复申报及资金挪用情况发生。

     

     

  • 投资分析

    根据各部门业务的执行生成投资分析、预测等报表。

     

     

  • 报表支持自动转换为图形

     

 

四、应用价值

 

  • 高效的沟通、准确决策

    实现了集团内部各个部门之间基于投资项目信息沟通、发布、流程控制和执行实现。规避了投资风险,大幅度提高了决策的准确性和时效性。有效地实现了分时、异地协作和沟通效果显著,是提升工作效率的良好的组织工具。

  • 投资控制理念转变

    我国在建设项目普遍存在“轻视前期目标控制,重视竣工后结算”的倾向,这样做尽管有“亡羊补牢”之力,然而是本末倒置。通过规范化的投资流程控制,能够综观全局、综合平衡,实现了主动控制和科学管理,犹如执握牛角,达到了真正意义上的投资控制。

  • 项目管理提升到战略性高度

    双鹤药业的项目管理与企业发展从战略高度统一规划,包括年度营运目标订定、年度投资计划编制、到部门计划订定,再展开到项目及各月的计划、执行、控制,这些工作是脉络一贯的。由上而下展开,再由下而上支持,任何一环均不可缺失。

 

五、客户评价

 

通过软件的集团化应用,真正的实现集团内部各部门之间的信息共享,信息共用,对项目的管理也起到了过程中掌控的目的,真正的做到事前分析,事中控制,事后总结的目的,较以往只是事后总结迈进一大步。

———北药集团党委副书记、双鹤药业党委书记 谢颖

 

行业典型客户

 

双鹤药业、天坛生物制品有限公司、广东温氏食品集团有限公司……

 

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成都市中西医结合医院工程项目管理信息系统应用案例

 

一、医院简介

成都市中西医结合医院(成都市第一人民医院、成都市中医医院)是一家集医疗、科研、教学、康复为一体的三级甲等中西医结合医院。始建于1942年,原名“成都市立医院”,是首批“全国重点中西医结合医院”、“全国百佳医院”,国家级“爱婴医院”,国家级中医药继续教育和全科医学培训基地,四川省博士后创新实践基地。医院由位于高新区万象北路的南区和位于红星路一段的北区组成。现有编制床位2600张,科室设置完整,门类齐全,现有一级科室26个,二级科室81个。

二、系统建设目标

应用现代项目管理思想和信息技术,建立以项目单位为核心,涵盖设计、监理、施工、造价咨询等参建单位的管理信息系统,建立统一信息系统平台,形成高效、顺畅的内外沟通渠道,大幅度提高信息应用效率、人员工作效率、项目管理效率和参与各方的交流效率,提高工程建设中的管理水平,实现工程项目建设信息统一、规范化管理,为项目建设过程中进度、费用、质量、安全管理提供及时准确的决策依据,同时实现基建信息向运营平稳过渡,为医院运营服务。

三、典型应用展示

1. 项目总览

项目综合查询及展示,从多维度展示项目各类型数据的汇总、统计与分析,方便快捷的信息获取界面,为辅助各级领导及管理者更好、更快决策提供支持。

系统支持多条件查询、模糊查询、多维度统计,支持各种常用图表的生成、图表与数据的同时显示输出等,需满足对项目进行不同角度的对比和分析。

(1) 领导总览

(2) 项目工期查询

(3) 项目一览表

2. 项目立项

形成项目资料库,实现了对项目的类别属性、建设规模、投资匡算、建设周期、实施单位等信息的采集汇总。

3. 工程招标

进行招标相关文件的审阅及定稿,归档招标相关文件。

4. 合同评审

供应商单位起草合同文本,发起审批,经过项目办、律师事务所审批通过后,生成可执行的正式合同。

5. 进度管理

(1) 项目任务进度

项目全生命周期的计划管理包括前期阶段、施工阶段、竣工阶段等。将每个阶段再分解为若干个形象任务进行实施,同时各阶段任务之间基于业务本身形成逻辑关联,以体现各任务配合情况及相关任务计划执行情况对项目总体计划的影响。

(2) 工程施工进度

制定施工阶段中各分项施工任务的时间进度计划、任务材料需求计划、人力资源配备计划、设备需求计划、费用支出计划等等方面,通过形象化的进度图对工程进行计划编制及实际进度跟踪,实时掌握工程的当前状态和后续进展情况。

(3) 项目现场日志

施工单位用户通过手机端填报的现场日志,业主单位用户在电脑端查看,掌握工程的每日形象进度。

6. 档案资料

项目全生命周期中产生的报告、图纸、方案、函件等不同类型资料根据所属项目进行归档,方便查询和追溯。

四、应用效益总结

该系统形成了以医院为核心,涵盖设计、监理、施工、事务所等外部单位的统一项目管理信息平台,取得了多种良好效益。

※ 各项业务数据全程电子化、网络化传输,减少了人员和纸质消耗,大幅提升了数据流转速度

※ 业务事项均能进行在线审批,可实时跟踪待办业务的流向以及执行情况

※ 对已实施工程各项业务能全部汇总与分析,反映工程的当前进度状况,为未来决策打下基础

 

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